Lightroom - Auslagern der Bilder auf eine externe Platte - eine Kurzanleitung

Im Zuge der Erweiterung der Speicherkapazitäten taucht bei dem ein oder anderen Lightroom-Benutzer die Frage auf, wie man seine Bilder am einfachsten auf eine neue Festplatte bekommt, ohne die in LR vorgenommenen Einstellungen zu verlieren.

Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten, die ich hier einmal Vorstellen möchte. Weitere Vorschläge, Anmerkungen oder auch Kritik sind natürlich wie immer erwünscht.

Vorgehensweise 1: Auslagern der Bilddateien ohne Katalog auf ein anderes Laufwerk.

Grundsatz: Lightroom muss der neue Speicherort der Dateien mitgeteilt werden. Es gibt dafür 3 Lösungswege:

1. Die Standardlösung:

Die Dateien werden im Dateimanager des Betriebssystems verschoben. Anschließend muss LR der neue Speicherort der Ordner mitgeteilt werden.
Dazu den Ordner in der Ordnerliste anwählen und im Kontextmenü den Punkt "Speicherort des Ordners aktualisieren..." anwählen. Sind alle Ordner unter einem gemeinsamen Hauptordner zusammengefasst, so reicht es, den Speicherort dieses Hauptordners zu aktualisieren. Gibt es keinen Hauptordner, so muss dieser Vorgang für jeden Ordner wiederholt werden.

2. Die XMP-Lösung:

Zu jedem Bild eine XMP-Datei schreiben lassen. Danach die Dateien im Explorer (Finder) verschieben. In LR einen neuen Katalog erstellen und alle Bilder neu importieren. Die Entwicklungseinstellungen werden dabei aus den XMPs ausgelesen (Details dazu siehe weiter unten). Informationen über Sterne, Sammlungen, Farbmarkierungen und Protokolle sind nicht in den XMPs enthalten und gehen dabei verloren. Diese Variante ist also möglich, jedoch mit einigen Nachteilen behaftet.

3. Die "Alles-in-LR" Lösung:

Diese Variante erlaubt es, alle Vorgänge in LR selbst durchzuführen. Dazu bitte wie folgt vorgehen.

- Die Ordnerliste öffnen und auf das Plus-Zeichen neben dem Wort "Ordner" klicken.
- Den Menüpunkt "Ordner hinzufügen..." auswählen
- Im Explorer (Finder)-Fenster die externe Festplatte auswählen und dort ein neues Verzeichnis erstellen
- Das Fenster mit dem Button "Wählen" schliessen

LR kennt nun sowohl das externe Laufwerk, als auch ein Verzeichnis darauf. Somit können alle Ordner aus der Ordnerliste in dieses Verzeichnis verschoben werden. Leider erlaubt es LR nicht, Ordner direkt in das Hauptverzeichnis des Laufwerks zu ziehen. Somit ergibt sich der nächste Schritt:

- Verschieben der Ordner aus der Ordnerliste in das neu angelegte Verzeichnis

Lightroom sorgt selbstständig dafür, das alle Verknüpfungen aktualisiert werden. Sämtliche Einstellungen bleiben erhalten.

(Vielen Dank an sk1958 für die Idee mit "Ordner hinzufügen...", aus diesem Thread.)


Vorgehensweise 2: Auslagern der Bilder und des Kataloges auf ein anderes Laufwerk

Ziel: Alle Einstellungen sollen beim Verschieben erhalten bleiben.

Dafür gibt es 2 Möglichkeiten:

1. Die XMP-Lösung:

Wie Punkt 2 oben. Dabei den neuen Katalog auf dem neuen Laufwerk anlegen.

2. Die Katalog-Exportieren-Lösung:

Alle Bilder in der Bibliothek anzeigen lassen und markieren. Dann den Menüpunkt Datei>Als Katalog exportieren... aufrufen. Den neuen Speicherort des Kataloges (und der Bilder) festlegen und dabei die Optionen "Negativdateien exportieren" und "Verfügbare Vorschaubilder einschliessen" auswählen.Nach dem Export sind alle Bilder mit ihrer Ordnerstruktur plus einem neuen Katalog auf der externen Platte. Sämtliche Einstellungen usw. bleiben erhalten.

Wenn alle Bilder-Ordner unter einem gemeinsamen Haupt-Ordner liegen, so kann auch dieser Hauptordner in der Ordner-Liste markiert, und anschließend im Kontextmenü des Ordners der Punkt "Diesen Ordner als Katalog exportieren..." ausgewählt werden.

Nachteil dieser Variante: Die Ordnerstruktur liegt auf dem neuen Laufwerk eine Ebene zu tief, da LR alle Verzeichnisse in das neu angelegte Katalog-Verzeichnis packt.

Ich hoffe, das dass dem Einen oder Anderen ein wenig weiterhilft.

Gruß
Christian

Danke für die Anleitung!

Meiner Meinung nach ein weiterer Beitrag der in die "Wichtigen EBV-Threads" aufgenommen gehört.


Gruss
Michael

Danke schön !

Vielleicht gibt es ja noch was zu ergänzen oder zu korrigieren. Ich bin für alles offen.

Gruß
Christian

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knutbert schrieb:

Ist das wirklich so? Dachte bisher immer, dass genau das nicht geht und dass in den xmp's nur die Schlagwörter & co drin sind.

Zum Vergrößern anklicken....

Doch, das ist schon richtig was Christian oben geschrieben hat.

Der wichtige Punkt dabei ist, dass die Bilder (samt XMPs) hinterher in einen neuen (leeren) Katalog eingelesen werden.

Wenn der Katalog (=die Datenbank) bereits Entwicklungseinstellungen etc. für ein Bild enthält, dann werden die Einträge aus der DB verwendet anstatt der Einträge in den XMPs.

Durch das neu Einlesen werden jedoch die Einträge aus den XMPs in die Datenbank übernommen, da für das jeweilige Bild zu dem Zeitpunkt noch keine Einträge in der DB vorhanden sind.


Gruss
Michael

mwp schrieb:

Der wichtige Punkt dabei ist, dass die Bilder (samt XMPs) hinterher in einen neuen (leeren) Katalog eingelesen werden.

Wenn der Katalog (=die Datenbank) bereits Entwicklungseinstellungen etc. für ein Bild enthält, dann werden die Einträge aus der DB verwendet anstatt der Einträge in den XMPs.

Zum Vergrößern anklicken....

Genauso ist es. Ist oben ein wenig kurzgefasst, aber dank deiner Erläuterung jetzt sicher nachvollziehbar. Habe mal einen Verweis auf deinen Post in der Anleitung ergänzt.

knutbert schrieb:

Dachte bisher immer, dass genau das nicht geht und dass in den xmp's nur die Schlagwörter & co drin sind.

Zum Vergrößern anklicken....

Die XMP-Dateien enthalten tatsächlich wesentlich mehr als nur die Stichworte. Einfach mal eine Datei mit einem Texteditor ansehen. Du wirst erstaunt sein, was da alles drin steht.

Gruß
Christian

Danke!

vielleicht klappt es bei Euch auch:

wenn unter LR 3.3 der Ordner markiert und "Metadaten speichen"

wird das XMP aktualisiert/abgeglichen, z.B. die Sternchen (Bewertung/rating) sind dann vorhanden, im XMP ist dann

...
<xap:Rating>5</xap:Rating>
...

lg sf

Danke für den Hinweis.

Soweit ich weiß, wurde die Bewertung bisher nicht in den XMPs abgelegt. Aber so ist es natürlich besser.

Gruß
Christian

Interessant wäre eine Option wie ich die Bibliothek unter MAC OS auf eine externe Platte bekomme.

Unter Windows ist das kein Problem. Unter MAC OS meckert das System, dass die Bibliothek nicht auf externe Laufwerke darf.

Gibts da eine Möglichkeit?


Grüße Dave

Unter Mac OS geht das wohl nicht: https://www.dslr-forum.de/showpost.php?p=9134884&postcount=68

Sorry, für Doppelpost.

Daveatweb schrieb:

Unter MAC OS meckert das System, dass die Bibliothek nicht auf externe Laufwerke darf.

Zum Vergrößern anklicken....

Was? Wo meckert Mac OS, dass die Bilbiothek nicht auf eine externe Festplatte darf? Wenn ich unterwegs bin, zieh ich mir einfach die komplete Bilbiothek und auch die Bilder auf eine externe Festplatte und kann die dann mit jedem anderen Rechner, wo Lightroom drauf ist, öffnen. Oder redest du von Netzwerklaufwerken?

Ich habe die Bibliothek lokal auf dem Mac gelöscht. Bei Neustart sucht er die Bibliothek die ich dann auf der externen Platte angebe (so funktioniert das auch unter Windows).

Genau in diesem Dialog meckert er, dass die Bibliothek nicht auf externen Medien lagern darf - sowohl Netzwerk als auch externe USB Platte.

Daveatweb schrieb:

Genau in diesem Dialog meckert er, dass die Bibliothek nicht auf externen Medien lagern darf - sowohl Netzwerk als auch externe USB Platte.

Zum Vergrößern anklicken....

Bist du auch sicher, das die externen Laufwerke auch bereits verbunden sind, wenn du diesen Dialog öffnest ?

Mein Stand der Dinge ist, das der Katalog zwar auf Externen-, nicht aber auf Netzwerklaufwerken liegen darf. Und mwp spricht in seinem Post auch nur von Netzwerklaufwerken.

Ich teste dass aber trotzdem noch mal, und melde mich dann wieder hier.

Gruß
Christian

Also, kurzer Zwischenstand:

Ich kann jederzeit aus LR heraus, über Datei>Katalog öffnen... bzw. Datei>Letzte Dateien öffnen, einen Katalog öffnen, der sich auf einer externen Festplatte (USB, bzw. FireWire) befindet.

Mein Tipp: Wenn alles nichts hilft, öffne LR einmal mit einem leeren Katalog und lade dann über Datei>Katalog öffnen... den Katalog von der externen Platte. Bei nächsten Start von LR wird dieser dann automatisch geladen (wenn LR so eingestellt ist).

Gruß
Christian

Ich habe den Katalob, bzw. die Datenbankfile lokal gelöscht. Danach starte ich LR und es öffnet sich der Dialog in dem man die Quelle auswählen kann.

Wenn ich jetzt die externe Platte auswähle, dann meckert er das es extern nicht geht. Werde heute Abend hier einen Screenshot dazu posten.

In Windows geht es, MacOS nicht.

Ich habe die Platte unter Mac aber nur angesteckt und fertig. Kann ich das externe LW nochmals speziell mounten und dann geht es?


Grüße Dave

Daveatweb schrieb:

Ich habe die Platte unter Mac aber nur angesteckt und fertig. Kann ich das externe LW nochmals speziell mounten und dann geht es?

Zum Vergrößern anklicken....

Ein spezielles mounten ist eigentlich bei neueren Versionen von MacOS nicht mehr nötig. Die externen Platte werden automatisch eingehängt. Wenn du im Finder auf dieses Laufwerk zugreifen kannst, ist alles ok. Im übrigen wird dir das Laufwerk ja auch in LR angeboten. Das müsste soweit klar sein.

Schauen wir mal auf deinen Screenshot heute Abend.

Gruß
Christian

Hi,

so, die Screenshots...

Daveatweb schrieb:

so, die Screenshots...

Zum Vergrößern anklicken....

Achsooo...

Der Fehler sagt eigentlich schon, wo das Problem liegt: "... da Mac OS an diesem Speicherort keine Änderungen speichern kann."

Um die Datenbank (=LR Katalog) zu benutzen muss LR sie im Schreibmodus öffnen können.

Deine externe Festplatte ist bestimmt mit NTFS (dem Dateisystem von Windows) formatiert. Das kann Mac OS nur lesen, nicht aber schreiben. Windows kann ja auch keine Festplatten verwenden, die mit HFS formatiert sind (dem Mac OS Dateisystem).

Abhilfe: Benutze eine Festplatte, die mit dem Dateisystem FAT32 formatiert ist, wenn Du sie an beiden Betriebssystemen verwenden willst.


Gruss
Michael

Hmppfff... ..irgendwie dachte ich die läuft auf FAT32.

Ich muss nochmal schauen. Wenn das alles ist, dann ->

Alles andere dann im anderen Topic

Hallo,
ich muss ebenfalls meine Lightroom Dateien auf eine externe Festplatte auslagern, da meine Festplatt im Laptop schon ziemlich voll ist.
Ich finde diesen obigen Beitrag echt super, toll erklärt.
Bisher hab ich das Ganze noch nicht ausprobiert, weil sich mir noch ein paar Fragen stellen:
1. ich gehe davon aus, dass die Variante 2 (also auch Auslagern des Kataloges) die platzsparendere Variante für meine Festplatte im Laptop ist oder?
2. egal, welche Variante ich mache, muss für das Arbeiten mit Lightroom (und des ausgelagerten Dateien) ja immer die externe Festplatte angesteckt sein. Wird dann das Arbeiten nicht recht langsam, wegen Übertragung zur externen Festplatte? Mein Laptop hat leider nur einen USB 2.0 Anschluss, ich kann also keine USB 3.0 Festplatten verwenden.
Ich arbeite mit Lightroom 5.
Vielen Dank für Eure Hilfe!